资源管理
房产资料主要实现物业企业的房产资源及客户资源的信息化管理,如项目、楼栋、房间、业主、业主成员、租户、租户成员的查询、新增、删除、修改等操作。支持批量数据导出导入,从而快速完成系统初始化数据。
车场资料主要实现对物业企业管理的车场车位资料进行信息化管理,如车场、车位的新增、删除、修改等操作,能新增、删除业主和租户的资料的操作。车辆资料主要实现对物业企业所管项目的车辆资料进行信息化管理,如车辆的新增、删除、修改等操作,能新增、修改、更换车主的资料。
场地资料主要实现对物业企业所管项目的场地场位资料进行信息化管理,如场地、场位的新增、删除、修改等操作,能新增、删除租户的资料。
广告位资料管理主要实现对物业企业所管项目的室内室外广告资源进行信息化管理,如广告、广告位的新增、删除、修改等操作,能新增、删除的资料。
主要实现房产资料、车位资料、车辆资料、场地资料、广告资源等相关信息的查询统计,筛选条件丰富,支持EXCEL导出。可实现图形化报表功能,根据报表中的某个条件生成柱状、饼状统计图。并且支持自定义报表功能。
收费管理
主要是计算费用收费、付款之前的要做的工作,收款的设置和科目的添加、付款科目的添加。
严谨的收费业务处理系统,支持所有周期性费用及非周期性费用的收取,支持费用催缴通知单的打印,开具电子机打收款单,支持费用的批量计算、预收管理、合并收费、批量收费、临时添加费用、滞纳金计算、拥有权限的操作人员可以进行改费、删费等操作,支持历史欠费的导入及历史缴费记录的查询。
严谨的付款业务处理系统,自动关联收费业务中的预收管理、押类管理,支持临时应付的添加、退预收款、退已收款,拥有权限的操作人员可以进行改费、删费、扣费等操作,同时所有账务痕迹可查询可追溯。
简化财务交款流程,快速简单对账交款,集结对比多家物业公司交款业务流程,充分发挥软件智能化优势,结合软件权限控制,对交账流程进行划分,交款审核流程化操作,只需指定交款区间,系统自动分析交账区间的收付款信息,按收付款方式和收付款科目分开展示,可快速分方式分科目对账交款。
总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,对本期应收金额、已收金额、未收金额进行总结统计,结账后本期的数据不在发生变化,后期如果调整已结账期间数据,已结账期间数据也不发生变化,调整数据记录在调整期间内。
建立统一的三表台账管理平台,记录各项目的水电气三表的总表、用户表、公用表的安装状态和基本参数,加强水、电、气三表台帐管理,优化抄表计费流程,可对房间进行单个或批量进行水电气表装表。可根据物业公司实际抄表情况,进行水电气表灵活抄表,并会自动对已录入的数据进行保存,支持EXCEL导入导出方便操作。
收支明细报表均自动生成,拥有丰富的筛选条件,供管理层实时查询分析,辅佐决策,支持EXCEL导出。可实现图形化报表功能,根据报表中的某个条件生成柱状、饼状统计图。支持自定义报表功能。
工单管理
设置工单类型、报修项目、重要程度、投诉类别、回访标准、常用语设置、挂单类别以及回访方式,满足社区日常的正常运行。
一览无余的任务统计界面,待分配、待办结、挂单中、待回访、已完成、已取消并支持穿透查询,调出相关单据后进行协办、转交回单、回访等相关操作。
实时生成报修、投诉等明细表及汇总表,丰富的筛选条件,辅助决策。
租赁管理
对客户级别、客户来源、诉求点、经营业态、品牌级别、合同类型设置;可自主进行新增、删除、修改 。
租赁合同管理包括新增、查看、修改、删除、打印、审核租赁规划单。
租控报表中心里面包括租赁台账报表、楼栋出租率统计表、客户租赁报表。
安保巡逻
功能包括巡逻地点的添加、设置、管理。设置地点信息、巡逻要求、当前地点的二维码下载等,并且支持巡逻地点的批量导入以及地点二维码的批量导出。
主要是对巡逻路线添加、修改、停用、启用及路线信息查询的统一化管理,可设置定时与不定时两种巡逻类型,支持批量设置巡逻地点信息。
主要是对巡逻任务的查看,提供多种的筛选条件的组合筛选目标任务并查看其详情。
通过详细、准确的数据统计,以清晰的数据化报表来对巡逻情况进行监督、统计,对巡逻任务的完成情况、项目巡逻的执行情况、巡逻地点的异常情况以及人员任务执行情况进行统计分析。
系统管理
部门管理即系统中的组织架构,对区域/分公司和部门进行明确划分,设立区域/分公司管理员,精细划分管理的项目权限和人员权限,促使系统趋于规范化、合理化管理。
岗位管理即用户的操作权限的设置与分配,对分配相应功能权限的用户方可以进行该功能相应的操作。
系统使用者可以对用户的基本信息做设置,例如用户的手机号码、部门、岗位等,同时支持用户状态的分类管理,即用户状态为在职人员方可使用软件,若某些人已经离职,将他们拉入离职状态则此用户名自动失效。
单号设置是对公司业务流程中所要开的单据编号进行一个规范性地管理和控制,通过单号设置可以实现一人、多人或单个项目管理处共用一种编号规范,为财务更好的统计并核查各项目管理处的收费、付款、抄表、交账、等业务数据操作情况。